Privacy notice
What we collect, why, and the choices you have.
Who we are
Malta Tamil Association is a voluntary organisation registered in Malta (VO/2127) and is the controller of the personal data described here. You can reach us at maltatamilassociation@gmail.com.
What we collect and why
| When | What | Why, and legal basis | Kept for |
|---|---|---|---|
| You register | Name, surname, email, phone, locality in Malta, optionally your occupation and talents or interests, chosen membership type, payment status | To manage your membership and contact you. Your consent and, for paid membership, the contract with you (Article 6(1)(a) and (b) GDPR) | 12 months after you register, then deleted automatically, or earlier on your request. A member-area account stays until you close it |
| You write to us | Name, email, message | To answer you. Legitimate interest in replying to enquiries (Article 6(1)(f)) | 12 months after you write, then deleted automatically, or earlier on your request |
| You pay by card | Handled by Stripe on its own payment page. We receive the amount, date, a reference and whether it succeeded. We never see your card number. | To record your payment (Article 6(1)(b), legal obligation for accounts) | As required for accounting records |
| You visit the site | Which page, event or activity was viewed, the kind of device (phone, tablet or computer), the country and the language chosen, all kept only as totals, plus a one-way hash used only to count a visitor once per day. No cookies, no stored IP address, no browser details, no profile. | To see which pages are useful. Legitimate interest (Article 6(1)(f)) | Totals: deleted after 25 months. Daily hashes: deleted after 30 days. The salt that makes the hash is destroyed every night, so past hashes cannot be linked to anyone. |
Visitor statistics and your choice
We count page views without cookies and without storing your IP address. Your address is read for a moment to make an anonymous daily code and is then discarded. Counting is switched off automatically if your browser sends Do Not Track or Global Privacy Control. You can also switch it off on this device:
Cookies and similar storage
Visitors get no cookies. The only item the site saves in your browser is your language choice (and, if you use the button above, your statistics opt-out). Administrators receive a sign-in cookie that is needed to keep them signed in. We believe this means no cookie banner is needed.
Who else handles data
- Cloudflare hosts the website and its database. Its servers may process technical request data (such as IP address) for security and delivery, under its data processing terms.
- Stripe and Revolut process payments you choose to make with them. Their own privacy notices apply on their pages.
- Some of these providers may process data outside the European Economic Area, relying on safeguards such as the EU-US Data Privacy Framework or standard contractual clauses.
- YouTube (Google) is contacted only after you press play on a video. Until then nothing is sent to Google. After you press play, Google may set its own cookies and its own notice applies. Video thumbnails are fetched by our server.
- Weather and exchange-rate figures are fetched by our server, not by your browser.
- Our email provider delivers confirmation messages when email is switched on.
We do not sell personal data and we do not use it for advertising.
Your rights
You can ask to see, correct, export or delete your data, to restrict or object to how we use it, and to withdraw consent at any time. Write to the email address above and we will answer within one month. You can also complain to the Office of the Information and Data Protection Commissioner in Malta (idpc.org.mt).
Last reviewed: October 2026 (version 11). The association should have its GDPR adviser confirm these details.
நாங்கள் யார்
மால்டா தமிழ்ச் சங்கம் மால்டாவில் பதிவு செய்யப்பட்ட தன்னார்வ அமைப்பு (VO/2127). இங்கு விவரிக்கப்படும் தனிப்பட்ட தரவுகளுக்கு நாங்களே பொறுப்பாளர். தொடர்புக்கு: maltatamilassociation@gmail.com.
என்ன சேகரிக்கிறோம், ஏன்
| எப்போது | என்ன | ஏன், சட்ட அடிப்படை | எவ்வளவு காலம் |
|---|---|---|---|
| நீங்கள் பதிவு செய்யும்போது | பெயர், குடும்பப் பெயர், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி, மால்டாவில் வசிக்கும் இடம், விருப்பப்பட்டால் தொழில், திறமைகள் அல்லது ஆர்வங்கள், உறுப்பினர் வகை, கட்டண நிலை | உங்கள் உறுப்பினர் நிலையை நிர்வகிக்கவும் உங்களைத் தொடர்புகொள்ளவும். உங்கள் ஒப்புதல்; கட்டண உறுப்பினர் என்றால் உங்களுடனான ஒப்பந்தம் (GDPR பிரிவு 6(1)(a), (b)) | நீங்கள் பதிவு செய்து 12 மாதங்களுக்குப் பிறகு தானாக அழிக்கப்படும்; உங்கள் கோரிக்கையின் பேரில் முன்கூட்டியே அழிக்கப்படும். உறுப்பினர் பகுதிக் கணக்கு நீங்கள் மூடும் வரை இருக்கும் |
| நீங்கள் எங்களுக்கு எழுதும்போது | பெயர், மின்னஞ்சல், செய்தி | பதிலளிக்க. விசாரணைகளுக்குப் பதிலளிப்பதில் முறையான நலன் (பிரிவு 6(1)(f)) | நீங்கள் எழுதி 12 மாதங்களுக்குப் பிறகு தானாக அழிக்கப்படும்; உங்கள் கோரிக்கையின் பேரில் முன்கூட்டியே அழிக்கப்படும் |
| அட்டை மூலம் செலுத்தும்போது | Stripe தனது கட்டணப் பக்கத்தில் கையாளுகிறது. தொகை, தேதி, குறிப்பு எண், வெற்றியா என்பதை மட்டும் நாங்கள் பெறுகிறோம். உங்கள் அட்டை எண்ணை நாங்கள் ஒருபோதும் பார்ப்பதில்லை. | உங்கள் கட்டணத்தைப் பதிவு செய்ய (பிரிவு 6(1)(b), கணக்குகளுக்கான சட்டக் கடமை) | கணக்குப் பதிவுகளுக்குத் தேவைப்படும் காலம் |
| தளத்தைப் பார்வையிடும்போது | எந்தப் பக்கம், நிகழ்வு அல்லது செயல்பாடு பார்க்கப்பட்டது, சாதன வகை (தொலைபேசி, டேப்லெட் அல்லது கணினி), நாடு, தேர்ந்தெடுத்த மொழி ஆகியவை மொத்த எண்ணிக்கையாக மட்டுமே சேமிக்கப்படும்; மேலும் ஒரு நாளில் ஒருவரை ஒரு முறை மட்டும் எண்ண உதவும் ஒருவழி ஹாஷ். குக்கீகள் இல்லை, IP முகவரி சேமிக்கப்படாது, உலாவி விவரங்கள் இல்லை, சுயவிவரம் இல்லை. | எந்தப் பக்கங்கள் பயனுள்ளவை என அறிய. முறையான நலன் (பிரிவு 6(1)(f)) | மொத்த எண்ணிக்கைகள் 25 மாதங்களில் அழிக்கப்படும். தினசரி ஹாஷ்கள் 30 நாட்களில் அழிக்கப்படும். ஹாஷை உருவாக்கும் உப்பு ஒவ்வொரு இரவும் அழிக்கப்படுவதால், கடந்த ஹாஷ்களை யாருடனும் இணைக்க முடியாது. |
பார்வையாளர் புள்ளிவிவரமும் உங்கள் தேர்வும்
குக்கீகள் இல்லாமல், உங்கள் IP முகவரியைச் சேமிக்காமல் பக்கப் பார்வைகளை எண்ணுகிறோம். உங்கள் முகவரி ஒரு கணம் மட்டும் படிக்கப்பட்டு, அநாமதேய தினசரிக் குறியீடு உருவாக்கிய பின் அகற்றப்படும். உங்கள் உலாவி Do Not Track அல்லது Global Privacy Control அனுப்பினால் எண்ணுதல் தானாக நிறுத்தப்படும். இந்தச் சாதனத்திலும் அதை நிறுத்தலாம்:
குக்கீகளும் ஒத்த சேமிப்பும்
பார்வையாளர்களுக்குக் குக்கீகள் இல்லை. உங்கள் உலாவியில் தளம் சேமிப்பது உங்கள் மொழித் தேர்வு மட்டுமே (மேலுள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தினால் புள்ளிவிவர விலகல் தேர்வும்). நிர்வாகிகள் உள்நுழைந்திருக்க ஒரு குக்கீ பெறுவர். எனவே குக்கீ அறிவிப்புப் பட்டி தேவையில்லை என்று நாங்கள் கருதுகிறோம்.
வேறு யார் தரவைக் கையாள்கிறார்கள்
- Cloudflare இணையதளத்தையும் அதன் தரவுத்தளத்தையும் நடத்துகிறது. பாதுகாப்பு மற்றும் வழங்கலுக்காக IP முகவரி போன்ற தொழில்நுட்பக் கோரிக்கைத் தரவை அது கையாளலாம்.
- நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டணங்களை Stripe, Revolut கையாளுகின்றன. அவற்றின் பக்கங்களில் அவற்றின் தனியுரிமை அறிவிப்புகள் பொருந்தும்.
- இவ்வழங்குநர்களில் சிலர் ஐரோப்பியப் பொருளாதாரப் பகுதிக்கு வெளியே தரவைக் கையாளலாம்; இதற்கு EU-US Data Privacy Framework அல்லது நிலையான ஒப்பந்த விதிகள் போன்ற பாதுகாப்புகளை நம்புகின்றனர்.
- காணொளியில் play அழுத்திய பிறகே YouTube (Google) தொடர்புகொள்ளப்படும். அதுவரை Google-க்கு எதுவும் அனுப்பப்படாது. play அழுத்திய பிறகு Google தனது சொந்தக் குக்கீகளை அமைக்கலாம்; அதன் அறிவிப்பு பொருந்தும். சிறுபடங்களை எங்கள் சேவையகம் பெறுகிறது.
- வானிலை, நாணய மாற்று விகிதம் எங்கள் சேவையகத்தால் பெறப்படுகிறது, உங்கள் உலாவியால் அல்ல.
- மின்னஞ்சல் இயக்கப்பட்டிருந்தால் உறுதிப்படுத்தும் செய்திகளை எங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் அனுப்புவார்.
தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் விற்பதில்லை, விளம்பரத்திற்குப் பயன்படுத்துவதில்லை.
உங்கள் உரிமைகள்
உங்கள் தரவைப் பார்க்க, திருத்த, நகலெடுக்க, அழிக்க, பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்த அல்லது எதிர்க்க, எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெற உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. மேலுள்ள மின்னஞ்சலுக்கு எழுதுங்கள்; ஒரு மாதத்திற்குள் பதிலளிப்போம். மால்டா தகவல் மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்பு ஆணையர் அலுவலகத்திலும் (idpc.org.mt) புகார் செய்யலாம்.
கடைசியாக மதிப்பாய்வு: அக்டோபர் 2026.